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常見問題　　

Q 問題 忘記學生教務系統的密碼怎麼辦?
Q 回應 忘記學生教務系統密碼，請由本人親持學生證至本校電算中心應用系統組辦理，或由本人親自打電話至該中心找承辦人（專線：591-9130；校內分機：8752）辦理。
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Q 問題 畢業校友(遠地在校生)如何申請【中英文成績 / 名次證明】(折抵役期請洽學務處-生活輔導組-教官辦理)?
Q 回應 申請對象：畢業校友(遠地在校生) 
受理單位：教務處註冊組
申請方式：郵寄辦理、委託他人辦理或親自到校辦理，恕無法接受電話申請
申請流程：
一、郵寄辦理者： 
1.請先自行核算所需各項表件及份數，加總金額。 
2.購買郵政匯票，抬頭請寫「國立高雄大學」，填寫錯誤者，束無法受理並退回申請文件。 
3.填妥「國立高雄大學教務處各項教務證件及【中英文成績 / 證明】申請單」(下載位置:教務處網頁-表單下載-選擇註冊組表格) 
4.附回郵信封並貼上回郵郵資(如需寄掛號請貼足掛號回郵郵資)。 
5.將2.3.4.文件寄至本校教務處註冊組收。 
二、親自到校辦理或委託他人辦理者： 
1.請先自行核算所需各項表件及份數，加總金額，至教務處前投幣機完成繳費。 
2.至教務處服務台「己畢業學生列印系統」電腦中輸入指示資料進行列印。 
三、所有文件證明，均不接受電話及傳真申請。 
四、如需辦理『義務役役男辦理軍訓課程折抵役期』者，請自行(郵寄)洽學務處-生活輔導組教官申請。 
如有其他問題請來電詢問：07-5919038。
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Q 問題 中文畢業證書遺失(更名)如何申請補發？
Q 回應 申請對象：畢業校友
受理單位：教務處註冊組
申請方式：親自到校辦理或郵寄辦理
檢附文件：身分証正反面影本,更名須另附戶籍謄本
郵寄申請流程：
1.填妥下載申請表,至郵局窗口購買100元郵政匯票,抬抬頭請寫「國立高雄大學」，填寫錯誤者，束無法受理並退回申請文件。 
2.將申請表,郵政匯票,大型掛號回郵信封(大於A4尺寸,貼足回郵郵資)及須檢附之相關證明文件(更名或破損申請補發者,須繳回原證書正本),以掛號寄至本處註冊組辦理
3.親自來校辦理者請攜帶相關文件及申請費用逕洽教務處註冊組辦理;如委託他人代辦,請親筆填寫委託書並請代辦人攜帶身份證件備查
如有任何問題請來電詢問：07-5919038。
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Q 問題 復學＼入學 如何辦理？
Q 回應

受理單位：教務處註冊組
申請流程及檢附文件：
1.本校網站首頁→（分眾資訊）點選學生身份→教務系統→進入學生教務系統→點選復學作業→線上進行復學申請。
（本校網站首頁→（分眾資訊）點選學生身份→教務系統→進入學生教務系統  →點選入學作業→線上進行復學申請。）
2.列印復學 / 入學申請書，並請申請人簽章。
3.攜帶申請書親自到校辦理或將申請書寄回本校教務處註冊組辦理。
申請期限：
1.第一學期學復學 / 入學＼入學：每年7月15~31日
2.第二學期復學 / 入學復學＼入學：每年1月15~31日
如有任何問題請來電詢問：07-5919040
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Q 問題 提前畢業應如何申請？
Q 回應 申請時間：依行事曆規定 
受理單位：教務處註冊組 
申請條件：符合本校學則第四十一條規定及同時符合下列標準者得申請提前一學期或一學年畢業
一、必修科目與學分全部修畢
二、學業成績總平均達八十分以上 
三、每學期學業成績名次在該學系該年級學生數前百分之十以內
申請對象：在校生
申請方式：親自申請
申請流程：
1.下載以下連結並填妥申請表
2.檢具歷年成績表向所屬系所提出
3.各系所依申請資料進行初審
4.初審結果符合者送註冊組
5.教務處審核後將結果影本送各學系辦公室
如有任何問題請來電詢問：07-5919038。
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Q 問題 放棄加修輔系、雙主修如何辦理？
Q 回應 申請時間：申請人應屆畢業學年度最後一學期期末考前
申請對象：在校生
申請方式：親自申請
申請流程：
1.至註冊組網站下載並填寫申請表
2.送至主修系﹝院﹞加修系﹝院﹞簽註核章
3.核章後申請表交回註冊組承辦人登記
如有任何問題請來電詢問：07-5919038。
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Q 問題 申請加修輔系、雙主修如何辦理？
Q 回應 申請時間：依行事曆規定 
申請條件：請參閱教務處公告(教務章則-註冊組)之各系(所)輔系,雙主修標準表 
申請對象：在校生(二年級至四年級上學期)
申請方式：親自到校辦理
申請流程：
1.下載以下連結並填妥申請表
2.親送原屬系(所)院以及加修系(所)院簽章
3.於申請截止期限內送至教務處註冊組
如有任何問題請來電詢問：07-5919038。
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Q 問題 休＼退學如何辦理?
Q 回應 受理單位：教務處註冊組 
相關規定：參閱本校學則規定 
申請流程及檢附文件：
1.學生教務系統登錄休學＼退學作業
2.列印休學＼退學申請書
3.申請人簽章
4.日間學制大學部需經由家長簽章
5.休＼退學原因證明文件
申請期限：
於學期中途申請休學者，最遲須於期末考試開始前一日完成申請手續
如有任何問題請來電詢問：07-5919040
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Q 問題 學生證遺失／破損／更改姓名怎麼辦?
Q 回應 申請對象：在校生
受理單位：教務處註冊組
申請方式：親自到校辦理
申請流程： 
下載以下連結並填妥申請表 
如有任何問題請來電詢問：07-5919038。
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Q 問題 學期名次何時可以查詢或申請呢?
Q 回應 依『國立高雄大學學期成績處理要點』規定，教師更正學期成績期限係至次學期開學前，故須等次學期開學後，學生才可以在學生教務系統中查詢到前一學期的名次，或親自至教務處申請名次證明書。
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Q 問題 在校生如何申請【中英文成績 / 名次證明】?
Q 回應 1.於上班時間至教務處投幣機繳費自助列印。(機器可收百元鈔)
2.如需郵寄辦理者，請參考畢業校友申請方式。
3.如有任何問題請來電詢問：07-5919038。
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Q 問題 英文畢業證書如何申請？
Q 回應 申請對象：預計畢業學生或畢業校友 
受理單位：教務處註冊組
申請方式：親自到校辦理或郵寄辦理
申請流程：
1.每人限申請一份，申請費用100元。
2.請至教務處網頁(表單下載/註冊組/英文學位證書申請表)下載並填妥申請表，或親自至教務處註冊組填表申請。
3.親自辦理者,請填妥申請書,並至教務處投幣機繳費取得收據(申請項目請選擇"英文畢業證書"),一併交註冊組承辦人辦理。
4.郵寄辦理者，請填妥申請書並附大型掛號回郵信封，申請費用100元請至郵局購買郵政匯票附上，抬頭請寫「國立高雄大學」，填寫錯誤者，束無法受理並退回申請文件。 
4.如有任何問題請來電詢問：07-5919038。
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Q 問題 申請轉系(所)於每年何時辦理？如何辦理？
Q 回應 申請時間：依學校行事曆規定(每學年下學期受理申請) 
受理單位：各學系(所)
申請條件：依「國立高雄大學學生轉系（組）、所、學位學程辦法」規定
申請方式：親自到校辦理
申請流程：
1.先至教務處網頁查詢欲申請轉入學系(所)之申請資格及應繳交資料。
2.至教務處網頁下載填妥申請表並檢附應繳交資料，送原屬學系(所)院簽章後，於規定申請截止期限內逕送申請轉入學系(所)審查。
3.教務處將於3月底前公告申請結果。
如有任何問題請來電詢問：07-5919038。
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Q 問題 保留入學應如何辦理？
Q 回應 受理單位：教務處註冊組 
申請方式：親自到校辦理或郵寄辦理
申請條件：參閱本校學則規定 
準備文件：
1.下載以下連結並填妥申請表
2.學籍資料表
3.保留入學原因證明文件
4.郵寄辦理者(請附大型雙掛號回郵信封)
申請期限：應於註冊截止日前完成申請手續
注意事項：
1.請勿繳交註冊費用
2.申請如未獲核准，仍應按規定事項辦理註冊入學手續
如有任何問題請來電詢問：07-5919040
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Q 問題 學生出國交換時，需辦理學籍申請?
Q 回應 相關規定：參閱本校學生出國期間學業及學籍處理要點規定 
申請流程及檢附文件：
1.學生教務系統登錄『學生出國學籍管理申請作業』(請連結下列相關網址)
2.列印申請書
3.經學生本人及家長簽章
4.完成各項審核核章後
5.送教務處註冊組
如有任何問題請來電詢問：07-5919040
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Q 問題 如何申請操行成績?
Q 回應 本校自103學年度第2學期起，已廢止操行成績考查辦法，成績單不再列計操作成績，如有問題，請逕洽學務處教官07-5919061。
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